Laporan Excel – Tinjauan Tabel Pivot

Apakah dunia menjadi meja Pivot gila?

Faktanya adalah bahwa setiap pengguna yang telah belajar menggunakan PT telah mengalami peningkatan luar biasa dalam produktivitas mereka. Bukan hanya karena kecepatan pembuatan laporan, tetapi juga oleh wawasan cepat yang dapat Anda peroleh dari kumpulan data besar.

Jika Anda menyajikan laporan Penjualan berdasarkan Produk dan berdasarkan Wilayah dan seseorang bertanya kepada Anda, bagaimana jika … Anda akan mengatakan biarkan saya membuka file dan drag-and-drop itu sekarang.

Berikut adalah alasan mengapa Anda harus menggunakan Pivot Tables

  • Merangkum ribuan baris dalam hitungan detik.
  • Mengubah tata letak laporan hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.
  • Format laporan Anda dengan cepat.
  • Iris dan tebarkan meja datar Anda dengan kategori apa pun.
  • Memungkinkan Anda menambahkan kolom terhitung.
  • Tidak ada rumus yang dibutuhkan (setidaknya Anda menggunakan bidang terhitung).
  • Tidak mengkonsumsi sumber daya memori yang cukup.
  • Format data siap dianalisis.
  • Memungkinkan Anda untuk terhubung ke database eksternal: OLAP, SQL server, Access, dll.

Berikut ini adalah alasan mengapa Anda tidak harus menggunakan Pivot Tables

  • Tidak memungkinkan Anda melihat sumber nilai yang dilaporkan seperti dalam rumus (dengan menekan F2). Siapa pun ingin melihat dari mana datanya berasal sehingga mereka dapat dengan mudah memeriksa rumusnya.
  • Tidak menawarkan fleksibilitas untuk mengatur laporan yang disesuaikan dalam sel.
  • Tidak me-refresh output segera ketika daftar backend berubah.
  • Tutup buku kerja jika ada puluhan Tabel Pivot kecil di mana-mana.
  • Menempati ruang di lembar kerja.
  • Tidak menawarkan kemudahan memindahkan hasil di seluruh lembar kerja.
  • Tidak memungkinkan untuk mengedit bidang terhitung langsung di sel.
  • Menawarkan fungsi yang didukung terbatas di bidang terhitung.

Kesimpulan.

Saya penggemar Pivot Tables tapi saya juga penggemar formula Lookup.

Jika Anda mencari perhitungan what-ifs dengan mengubah input, rumus pencarian data akan menjadi pilihan yang baik. Di sisi lain, Jika data input Anda relatif statis tetapi Anda ingin melakukan analisis what-if dengan drill-down, maka Pivot Tables adalah pilihan yang baik.

Sayangnya, fungsi agregat terbatas tersedia dalam Tabel Pivot, ketidakmungkinan untuk menanamkan output dalam rumus lain dan fungsi terbatas yang didukung di bidang terhitung membuat penggunaan rumus tidak dapat dihindari.

Excel Tip – Unlink A Pivot Table Dari Sumber Data

Pivot Tables tidak diragukan lagi adalah salah satu fitur terbaik dari Microsoft Excel, membagikannya namun dapat menjadi sangat rumit setelah ukuran file Anda menjadi lebih besar sehingga tidak selalu mungkin untuk mengirim file tanpa melewatinya, mengirim melalui program transfer.

Anda mungkin tidak ingin selalu membagikan data sumber Anda sebagai mungkin rahasia. Untuk membagikan data ringkasan, Anda perlu entah bagaimana membatalkan Pivot Anda dari sumber datanya. Sayangnya Excel tidak memiliki fitur unlink, tetapi mungkin untuk mencapai hasil yang sama dengan beberapa langkah tambahan.

Jadi, jika Anda memiliki Pivot yang telah Anda format dan senang dengan presentasi dan tingkat analisis, kita dapat menggunakan perintah Paste Special yang sangat fleksibel bersama dengan perintah Value.

1. Pertama-tama pilih sel tabel pivot dan tekan CTRL + C untuk menyalin rentang atau Anda dapat menggunakan perintah Pita dengan memilih sel mana pun di Tabel Anda dan kemudian

  • Pada Opsi Pilihan Tab Meja Pivot

  • Di grup Tindakan – Klik Pilih

  • Pilih Seluruh Pivot

Jika opsi ini tidak tersedia, Anda harus mengaktifkan Opsi Pemilihan Aktifkan.

  • Pilih sel di dalam Tabel

  • Pada Opsi Pilihan Tab Meja Pivot

  • Di grup Tindakan -Klik Pilih

  • Periksa apakah Enable ON atau Off memastikan ON

2. Setelah tabel dipilih, kemudian tampilkan kotak dialog Paste Special. Menekan Alt + ES adalah pintasan, dan berfungsi untuk semua versi Excel

3. Pada kotak dialog Paste Special, pilih opsi Values, dan klik OK.

Tabel pivot sekarang tidak tertaut, tetapi jika Anda menggunakan Excel 2007 atau Excel 2010, pemformatan gaya tabel pivot mewah hilang dan kita perlu mendapatkan kembali ini – yang dapat kita lakukan dengan dua langkah tambahan lainnya.

4. Tampilkan Clipboard Kantor. Di Excel 2007 dan 2010, klik ikon peluncur kotak dialog di sudut kanan bawah grup Home – Clipboard

5. Dengan pivot yang tidak terhubung dipilih, klik item pada Clipboard Kantor yang sesuai dengan operasi salinan tabel pivot. Ini akan menjadi item terakhir, kecuali Anda menyalin sesuatu yang lain setelah tindakan terakhir yang Anda lakukan.

Sekarang tabel pivot dilepas dari sumber datanya, namun mempertahankan semua format aslinya. Anda sekarang dapat dengan mudah berbagi data ringkasan yang memiliki tampilan dan nuansa data asli dengan tidak ada masalah yang terkait dengan sumber data dan ukuran file.