Laporan Excel – Tinjauan Tabel Pivot

Apakah dunia menjadi meja Pivot gila?

Faktanya adalah bahwa setiap pengguna yang telah belajar menggunakan PT telah mengalami peningkatan luar biasa dalam produktivitas mereka. Bukan hanya karena kecepatan pembuatan laporan, tetapi juga oleh wawasan cepat yang dapat Anda peroleh dari kumpulan data besar.

Jika Anda menyajikan laporan Penjualan berdasarkan Produk dan berdasarkan Wilayah dan seseorang bertanya kepada Anda, bagaimana jika … Anda akan mengatakan biarkan saya membuka file dan drag-and-drop itu sekarang.

Berikut adalah alasan mengapa Anda harus menggunakan Pivot Tables

  • Merangkum ribuan baris dalam hitungan detik.
  • Mengubah tata letak laporan hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.
  • Format laporan Anda dengan cepat.
  • Iris dan tebarkan meja datar Anda dengan kategori apa pun.
  • Memungkinkan Anda menambahkan kolom terhitung.
  • Tidak ada rumus yang dibutuhkan (setidaknya Anda menggunakan bidang terhitung).
  • Tidak mengkonsumsi sumber daya memori yang cukup.
  • Format data siap dianalisis.
  • Memungkinkan Anda untuk terhubung ke database eksternal: OLAP, SQL server, Access, dll.

Berikut ini adalah alasan mengapa Anda tidak harus menggunakan Pivot Tables

  • Tidak memungkinkan Anda melihat sumber nilai yang dilaporkan seperti dalam rumus (dengan menekan F2). Siapa pun ingin melihat dari mana datanya berasal sehingga mereka dapat dengan mudah memeriksa rumusnya.
  • Tidak menawarkan fleksibilitas untuk mengatur laporan yang disesuaikan dalam sel.
  • Tidak me-refresh output segera ketika daftar backend berubah.
  • Tutup buku kerja jika ada puluhan Tabel Pivot kecil di mana-mana.
  • Menempati ruang di lembar kerja.
  • Tidak menawarkan kemudahan memindahkan hasil di seluruh lembar kerja.
  • Tidak memungkinkan untuk mengedit bidang terhitung langsung di sel.
  • Menawarkan fungsi yang didukung terbatas di bidang terhitung.

Kesimpulan.

Saya penggemar Pivot Tables tapi saya juga penggemar formula Lookup.

Jika Anda mencari perhitungan what-ifs dengan mengubah input, rumus pencarian data akan menjadi pilihan yang baik. Di sisi lain, Jika data input Anda relatif statis tetapi Anda ingin melakukan analisis what-if dengan drill-down, maka Pivot Tables adalah pilihan yang baik.

Sayangnya, fungsi agregat terbatas tersedia dalam Tabel Pivot, ketidakmungkinan untuk menanamkan output dalam rumus lain dan fungsi terbatas yang didukung di bidang terhitung membuat penggunaan rumus tidak dapat dihindari.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *